Maximieren Sie Ihren Erfolg! Professionelle Projektassistenz für Ihren Durchbruch – unabhängig von Ihrer Firmengröße!


BESSERE ERGEBNISSE. NIEDRIGERE KOSTEN.

SIE SIND KLEINUNTERNEHMER ODER IM PROJEKTMANAGEMENT TÄTIG UND STEHEN TÄGLICH VOR HERAUSFORDERUNGEN, DIE IHNEN UNNÖTIG ZEIT UND GELD DEN SCHLAF RAUBEN?

DER ERFOLG IN IHREM UNTERNEHMEN HÄNGT NICHT NUR VON DEN IDEEN AB, SONDERN AUCH VON DER EFFEKTIVEN UMSETZUNG UND EINER GUT DURCHDACHTEN ORGANISATION.

DIE LÖSUNG.

EINE KOMPETENTE BÜRO ASSISTENZ. 

 


Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg.


Eine Vielzahl von Herausforderungen können Ihren Erfolg beeinflussen:

Sieht Ihr Business-Alltag aktuell wohl eher so aus…

    • Die Bewältigung des Büroalltags und administrativer Aufgaben nimmt viel Zeit in Anspruch. Sie suchen nach geeigneten Lösungen, um diese Aufgaben zu vereinfachen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren?

    • In einer globalisierten Welt arbeiten Sie möglicherweise mit verschiedenen Kulturen zusammen. Die interkulturelle Zusammenarbeit und das Verständnis für kulturelle Unterschiede sind für Sie wichtig. Sie suchen nach Unterstützung, um die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.

    • Sie jonglieren mit zahlreichen Aufgaben und Projekten und suchen nach Lösungen, um Ihre Zeit optimal zu nutzen?

    • Hand auf´s Herz, haben Sie durch Überlastung an Terminen schon mal einen wichtigen Termin  vergessen?

    • Sie haben einen beeindruckenden Messestand geplant? Aber wer empfängt nun Ihre Gäste angemessen? Wer betreut Sie entsprechend?

Sie fragen sich, wie Sie eine ansprechende und effektive Kommunikation gewährleisten können, um potenzielle Kunden zu begeistern und zu gewinnen?


Ihre Kaufmännische Unterstützung
– Office, Projekte, Messepräsenz, Eventassistenz –

SOS, es brennt! – Ihr Joker in der Büroorganisation:

Personallücken schließen:
Interims-Assistenz: In Zeiten von personellem Engpass bin ich Ihre Lösung.
Interims-Sachbearbeitung: Ich übernehme vorübergehend Aufgaben, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Überbrückung von Vakanzen: Bei Urlaub oder krankheitsbedingten Ausfällen bin ich zur Stelle.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung: Ich springe ein, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft.

Vielseitige Aufgaben erledigen:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Von der Korrespondenz bis zur Organisation von Meetings.
Reisemanagement: Die Planung und Buchung Ihrer Geschäftsreisen.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei den finanziellen Angelegenheiten.
Postbearbeitung: Effiziente Verwaltung Ihrer Post.
Terminüberwachung: Damit wichtige Termine nie übersehen werden.
Datenbankpflege: Aktualisierung und Pflege Ihrer Datenbanken.
Auftragsbearbeitung: Ich unterstütze Sie bei der Abwicklung von Aufträgen.
Vertriebsassistenz: Für ein reibungsloses Sales-Management.

Ihre Wirkung nach außen verstärken:
Customer Service und Kundenbetreuung: Ihre Kunden sind in guten Händen.
Mahnwesen und Reklamationsbearbeitung: Für einen gesunden Cashflow.

Das perfekte Know-How für Ihre Veranstaltung:
Unterstützung auf Messen und Events durch:
o Gästebetreuung
o Übersetzungen
o Dolmetschen

Projektteams unterstützen:
• Projektassistenz: Für eine reibungslose Projektarbeit.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der

Projektleitung:
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten: Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ihr Joker im Personalbereich:

• Bewerberauswahl: Ich helfe bei der Auswahl der besten Talente.
• Bewerbungsunterstützung: Prüfung von Bewerbungseingängen.
• Prüfen und Erstellen von Bewerbungsunterlagen: Damit Sie perfekt vorbereitet sind.

Fremdsprachliche Kompetenz:
• Englisch
• Französisch
• Spanisch
• Rumänisch

Effiziente EDV-Nutzung:
• SAP MM/SD
• MS-Office

IHK-Prüferin:
• IHK-Prüferin: Als anerkannte IHK-Prüferin bringe ich umfassende Expertise ein.

Mit diesen umfassenden Dienstleistungen unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihren Geschäftsalltag effizienter und reibungsloser zu gestalten. Kontaktieren Sie mich, um mehr darüber zu erfahren, wie ich Ihnen helfen kann.


EINE ERFAHRENE BÜROXPERTIN IST WIE IHR PERSÖNLICHER LIEBLINGSKUGELSCHREIBER. UNVERZICHTBAR UND NICHT MEHR WEGZUDENKEN.

Frau Pica-Arz unterstützt unseren Weltladen und bewirkt dabei positive Veränderungen für unser Geschäft und unsere Gemeinschaft. Ihre kreativen Beiträge haben unsere Botschaften überzeugend präsentiert und dazu beigetragen, unsere Reichweite in den sozialen Medien zu erweitern. Frau Pica-Arz hat sich besonders bemerkenswert im Einkauf Kunsthandwerk gezeigt. Durch ihre Recherche und die Aufnahme von Kontakten zu Lieferanten konnten wir unser Sortiment erheblich erweitern, was zu spürbaren Umsatzsteigerungen geführt hat. Wir sind stolz auf unsere Präsenz und empfehlen Frau Pica-Arz gerne weiter.
Helga Nüchterlein
Weltladen Roßtal
Frau Pica-Arz hat für mich zeitweise die Buchhaltung übernommen, dadurch konnte ich mich mehr auf die Büroarbeit und mein Kerngeschäft konzentrieren. Sie hat mich bei dem Bewerbungsmanagement unterstützt und Aufgaben im Projektmanagement übernommen. Zeitweise hat sie mich bei Rumänisch-sprechenden Kunden begleitet und übersetzt. Sie hat mich durch ihre vielseitigen Qualifikationen sehr unterstützt. Ich empfehle Sie gerne weiter.
Jürgen Heckel
Leiter Kundenservicecenter DEVK


Office Support, Projektassistenz und Messebetreuung

Ihre zuverlässige Interimsmitarbeiterin

Susana Pica-Arz

 

Grüß Sie!

Ich bin Susana Pica-Arz.

Als erfahrene kaufmännische Partnerin, mit den Schwerpunkten – Office Support, Projektassistenz und Messebetreuung unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen optimal, kompetent und zuverlässig in Ihrem Büroalltag durch optimierte Arbeitsabläufe.

Ob regionaler Handwerksbetrieb, Projektmanagement-Agentur bis hin zu internationalen Konzernen – gerne bringe ich meine Erfahrung mit ein.

Ich habe ein Fachstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenwirtschaft erfolgreich absolviert.
Aktuell befinde ich mich im Fernstudium, Bereich International Business Communication B.A.                            Ich liebe Fremdsprachen! Mein betriebswirtschaftliches Wissen ergänzt sich super durch meine vielfältige und sichere Korrespondenz in Englisch, Französisch, Rumänisch und Spanisch.

Persönlich habe ich das Glück umgeben von viel Natur zu sein, was mich zusätzlich mit Yoga erdet und entspannt.

Ehrenamtlich engagiere ich mich für eine gerechtere Welt im Bereich Nachhaltigkeit und Soziale Verantwortung.

SO LÄUFTS WIEDER RUND IN IHREM BÜRO

SUSANA PICA-ARZ FÜR IHRE BÜRO ORGANISATION:

FÜR ALLE, DIE IHR PROJEKTMANAGEMENT UND IHRE BÜROABLÄUFE OPTIMIEREN WOLLEN!

VERTRAUEN SIE AUF MEINE EXPERTISE!